Как выйти из рутины. Статья 1: Систематизация работы компании
15 Мая 2019
Поделиться:
Время чтения: 4 минуты

Как выйти из рутины. Статья 1: Систематизация работы компании

Сейчас многие говорят об автоматизация и систематизации бизнеса - ведь без этого развитие компании значительно замедляется. Руководители постоянно в «мыле» пытаются все проконтролировать: отправку КП, готовность продукта, проведение встреч, обработку заявок, вложения в маркетинг.

Это похоже на игру в яйца..

Когда управляющий бегает и пытается все держать, ничего не упустить. Мало того,  из-за несистемной работы вся информация хранится хаотично в таблицам менеджеров, причем у каждого свой формат этих документов. Менеджеры ведут сделки в блокнотах или каких-то своих календарях - проконтролировать такие процессы просто невозможно!

Из-за отсутствия структурировано собранной информации руководителям приходится принимать решения, основываясь только на собственных ощущениях. Но зачастую руководители видят только сфабрикованную картину,  т.к. менеджеры «подбивают» цифры для предоставления отчетов. А делают они это даже не потому, что хотят обмануть, а потому, что все процессы в компании происходят несистемно, что неизбежно приводит к потере промежуточной информации.

Руководителю нужен результат, он может делегировать часть работ своим подчиненным, при этом, быть в курсе ключевых показателей, и видеть полную картину происходящего в компании.  «Я этого не делаю - но владею результатом».

Давайте по порядку разберем, как систематизировать работу и оптимизировать процессы.

В очередных статьях мы разберем подробнее следующие блоки систематизации работы компании:
1. Dashboard - инструмент контроля ключевых показателей компании
2. Систематизация работы отдела продаж и документооборота
3. С чего начать автоматизацию. Несколько простых советов

Автор
Дмитрий Малыгин
Дмитрий Малыгин
Шеф автоматизации
Прочитаю позже
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Оставить заявку
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении персональных данных, которые ООО "ДжиТи АйТи" может получить от субъектов персональных данных.

· 1.2. Основные понятия, используемые в Политике: 
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

· обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3. Обработка персональных данных основана на следующих принципах:

· осуществления на законной и справедливой основе;

· соответствия целей обработки персональных данных полномочиям;

· соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных;

· достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

· ограничения обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запретом обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

· запрета объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

· осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

1.4. В соответствии с принципами обработки персональных данных определены цели обработки персональных данных:

· для исполнения условий трудовог